我用的第一个表格软件应该是 Microsoft Excel，那是大学拥有第一台笔记本电脑后，系统预装了一套学生版的 Microsoft Office，对于偶尔写论文、做表格、制作 PPT 的大学生来说，是妥妥够用。
毕业后我一直用 Office，近两年还和网友拼车 Office 365，因此也没怀疑过在办公软件上，除了 Microsoft Office 还有哪些选择。WPS 当然也能用，可不开会员就有无数限制，再加上广告弹窗不断，还会偷偷修改图片的默认打开方式（除了图片，还有 PDF 等文件，你需要搜索很多资料才能解决），这很难让我苟同它的理念。
好在我检索能力不错，所以即便不开会员，也能找到其他方式解决问题。但这一切，都是囿于 Windows 系统，以及别人也在用这个系统。不过，我并不反对 Office，只是偶尔做表格时，就是为了记录数据， Excel 对我而言太重，Google Sheets 需要联网。
直到我用上 macOS 后，才发现有其他解法。去年下半年我就开始用 macOS，但第一时间就把 Microsoft Office 装上去，登录账号，无缝衔接。
但我现在很少在 MacBook 上打开 Office 文件，因为我家里还有一台 Windows，也不需要处理大量数据，更不用天天做 PPT。唯一我用得上的，是每月更新一次资产表，最近买入多少钱，收益率是正是负，有哪些大额支出。
我之前把这张表放在 OneDrive 同步盘上，这样我在两台设备都能修改。但自从有了新欢 MacBook 后，我就鲜少在 Windows 上做文字工作，只用来打游戏或处理重活。可见 MacBook 是「脑」，Windows 是「力」。
这个月我刚好没有更新表格，所以今天在 MacBook 上打开表格，但我想起苹果自带的 Numbers 也是表格工具，设计更加简洁。可问题在于我没认真用过，不知道有哪些功能，问过 AI 后，发现用 Excel 和 Number 区别不大，只是用 Mac 体验会更流畅，但需要小心 xlsx 文件的公式会不会自动转换。
那就尝试 Numbers 吧。
我先找一个 Numbers 教程看完，讲解清晰明了，完美符合我的需求。原来 Numbers 和 Excel 的不同之处在于，Numbers 是画布结构，你可以在一张表里面，同时插入更多表格、图标和文本块，由此可以做出漂亮的记账本，再加上和 iPhone 的联动（尽管我没有），可以在手机上更新记录；而 Excel 打开之后就感觉进入没有尽头的表格，功能全面，但需要额外花精力学习，否则你很快就不知道怎么算透视表。
我把表格用 Numbers 打开，一通折腾，简单调整样式后，保存一个自己的样式，就能复用到其他表格上，而且操作之简单，界面之清爽，比 Excel 更好。而且我算账也用不上函数、数据透视表、宏等等，只要有基础函数就行，Numbers 刚好胜任——况且如果是一张数据冗长的表格我也不敢交给它。
上面图片右边就是格式调整，可以直接改图表风格，增加标题和说明，固定页眉和页脚，简单易用。关键是美观轻盈，比 Excel 的傻大粗好。
最后，我就制作出一张只能用在 macOS 的 Numbers 表格。不过即便将来想导出为其他格式也不复杂，它支持 PDF、Excel、CSV 等格式，改换门庭轻而易举，就如我把它从 .xlsx 变为 .numbers 那样简单。
如果以记账或简单分析为主，Numbers 可以说是轻器轻用，就像拿迷你美工刀拆快递那样轻巧；而如果涉及跨平台协作、建模、处理公司数据、做自动化，那还是要 Excel，毕竟以糊口为主的切菜剁肉，还是要一把菜刀（尽管它也能拆快递）。